Система управления заявками на расход денежных средств
Согласование финансовых заявок в компаниях с распределённой структурой и несколькими уровнями контроля расходов. Веб-интерфейс + прямая интеграция с 1С: все заявки, статусы и история — в одном месте.
- Готовое решение · уже у 3 клиентов
- Безопасно для 1С · внешнее расширение
- Есть демо
- Поддержка 3 мес
Тип: Расширение · Конфигурации: КА, УТ 11, ERP, БП, УНФ · Стоимость: по запросу
Кому подходит
- Несколько проектов — Бизнес с проектами, филиалами или направлениями
- Многоуровневый контроль — Расходы согласуют двое и более руководителей
- Уже в 1С — Хотите навести порядок в заявках на расход ДС
Что решает
- Заявки на бумаге и в Excel теряются, дублируются и живут в личных файлах сотрудников
- Согласование через почту и мессенджеры растягивается на дни, решение тонет в переписке
- Нет единого места, где виден статус, сроки и суммы по каждой заявке
- Данные вводят дважды: сначала в заявку, потом в 1С
- Сложно отследить историю изменений и кто что согласовал
- Руководитель не видит общей картины по расходам и бюджету проектов
Возможности
Создание и управление заявками
- Удобная форма: контрагент, проект, статья расхода, сумма, дата платежа
- Поиск контрагента по ИНН с автоподстановкой данных из 1С
- Прикрепление файлов: счета, договоры, акты
- Несколько статей расхода в рамках одной заявки
- Лимиты по проектам — при превышении порога заявку создать нельзя
Многоуровневое согласование
- Два уровня: руководитель направления и управляющий / директор
- Гибкие статусы: Черновик, Согласование, Согласовано, Отклонено, На доработку
- Частичное согласование с одобренной суммой и комментарием
- Автоматическая маршрутизация — заявка сама уходит следующему согласующему
Фильтры и аналитика
- Фильтрация по периоду, проектам, статусам, контрагентам, инициаторам
- Таблица со всеми заявками и цветовой индикацией статусов
- Быстрый поиск по номеру заявки или контрагенту
- Аналитика по проектам, контрагентам и статьям расхода
Как это выглядит в деле
- Согласование за 3–5 минут — Заявка сама идёт по маршруту — от черновика до оплаты.
- Лимиты по проектам — Превысил порог — заявку создать нельзя. Бюджет под контролем.
- Контрагент по ИНН — Ввели ИНН — реквизиты подтянулись из 1С автоматически.
- Два уровня согласования — Руководитель направления, затем директор — с комментарием.
- Все заявки в одном месте — Статусы, суммы и сроки — с цветовой индикацией.
- Файлы прямо в заявке — Счета, договоры, акты — прикреплены к нужной заявке.
Бизнес-эффект
- 3–5 мин — согласование вместо 15–70 минут
- −90% — ошибок при создании заявок
- −5 ч/нед — экономия времени бухгалтера
- −40–50% — расхождений в оплатах
Как это работает
- Менеджер создаёт заявку — Заходит на портал, выбирает контрагента по ИНН, статью расхода, прикрепляет счёт — отправляет на согласование.
- Руководитель согласует — Видит заявки, изучает детали и файлы, принимает решение: согласовать, отклонить или частично — с комментарием.
- Контроль расходов — Утвердитель согласовывает с любой точки и видит общую картину бюджета по проектам.
Почему это выгодно
- Готовый продукт с быстрым запуском — не нужно разрабатывать с нуля
- Прямая интеграция с 1С — работа с привычной базой и справочниками
- Гибкая настройка под ваш бизнес-процесс
- Простой интерфейс — обучение за пару часов
- Работа с любого устройства, в том числе с телефона
- Безопасность: разграничение прав и история действий
Варианты внедрения
Стандартный (5–10 рабочих дней)
- Установка + интеграция с 1С
- Базовая настройка процесса
- Обучение 2–4 сотрудников
Под ключ (15–20 рабочих дней)
- Всё из «Стандартного»
- Доработка под ваши сценарии
- Доп. отчёты и аналитика
- Обучение всех пользователей
- Поддержка 3 месяца
Индивидуальная (по согласованию)
- Уникальные функции под задачи
- Интеграция с другими системами
- Моб. приложение и аналитика