Услуги · охранные услуги · внедрение

Массовое выставление документов в ГК «Сафети» — из 10 дней в 1

Разработали модуль «Управление клиентами» на расширении 1С:Бухгалтерии: сотни счетов и актов формируются и уходят по всем каналам — ЭДО, e-mail, мессенджеры, печать — в один клик.

1С:Бухгалтерия КОРПРасширение
50 пользователей 2 месяца проект safeti-tek.ru
РУРамис Уразбахтин · 1 июня 2025
−90%
срок выпуска документов: 10 рабочих дней → 1 день
360 ч/мес
высвобождено человеко-часов ежемесячно
+8%
новых договоров за первые полгода
2000+
документов в месяц (счета и реализации)

Задача

  • Более 2 000 документов в месяц — счета и реализации с разными периодами и тарифами.
  • До 10 рабочих дней ручной работы пяти менеджеров.
  • Человеческий фактор в суммах и периодах, задержки отправки по разным каналам (ЭДО, e-mail, мессенджеры, печать).

Решение

  • Гибкие фильтры отбора клиентов по менеджеру, подразделению, способу доставки.
  • Массовая печать и рассылка с авто-распределением каналов отправки.
  • Авто-перерасчёт сумм при неполном месяце и преднастроенный порядок печати: на каждый счёт сразу два документа реализации.

Технические особенности

Модуль написан на расширениях платформы «1С:Предприятие» без изменения типовой конфигурации — обновляемость 1С:Бухгалтерии сохранена.

Расширение конфигурацииБез правки типовой 1С:БухгалтерииКаналы: ЭДО · e-mail · мессенджеры · печатьАвто-перерасчёт по днямДва документа реализации на счёт

Результаты

Срок выпуска документов
Срок выпуска сократился с 10 дней до 1 — работа пяти менеджеров умещается в один клик.
Высвобождено 360 ч/мес
360 человеко-часов в месяц высвобождено — менеджеры перешли на развитие базы и кросс-продажи.
Отправка по всем каналам
Счета и реализации уходят в нужный канал в день выставления — выросла удовлетворённость клиентов.
Точность и рост договоров
Ошибки в реквизитах — до статистического нуля, +8% новых договоров за первые полгода.

За месяц работы в промышленном режиме мы убедились в эффективности нового модуля. Объём рутинной подготовки первичных документов сократился почти до нуля, а сотрудники стали уделять больше времени укреплению отношений с клиентами.

ООО ЧОО «Сафети»
Отзыв заказчика · промышленная эксплуатация с апреля 2025
5Соответствие потребностям
5Удобство работы
5Качество работы партнёра 1С

Детали проекта

Решение«1С:Бухгалтерия 8» + разработанное расширение «Управление клиентами»
Автоматизированные рабочие места5 (менеджеры отдела обслуживания клиентов)
Срок проекта2 месяца: анализ → разработка → пилот → ввод в эксплуатацию
О компании. ГК «Сафети» — полный спектр охранных услуг в нескольких регионах России: от нефтегазовых холдингов и строительных компаний до банков, ритейла и жилого сектора.
Сайт: safeti-tek.ru
Продукт: 1С:Бухгалтерия КОРП
Пользователей: 50

Похожая задача с документооборотом?

Автоматизируем массовое выставление и отправку документов на вашей 1С — без изменения типовой конфигурации.


Уведомляем о новых внедрениях, достойных внимания
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании ООО «Риал-Софт»
Рассказываем о наших кейсах в Telegram

Написать комментарий

Обсудить проект

Опишите задачу — предложим решение на 1С и оценим сроки. Как для «Сафети», без изменения типовой конфигурации.

Ваша заявка успешно отправлена.

Вы можете продублировать вашу заявку в мессенджер по кнопкам ниже:

Или просто напишите

Или просто напишите

С мобильного устройства